西藏公务员面试技巧：组织管理答题思路

　　组织管理答题思路

　　华图教育 叶发扬

　　经过笔试的激烈竞争，恭喜各位考生朋友从笔试环节脱颖而出，顺利进入面试环节。笔试诚然重要，但是，这已经成为过去。现在大家又站在同一起跑线上，而能否成功考取公务员的关键一役，便是面试。如何在面试中与众不同，使自己所答是考官所要?我想，这是广大考生最关心的问题。在这里，就为大家分享一下四川公务员面试中的必考题型之一——组织管理。

　　组织活动是我们在生活和工作中司空见惯的，比如在学校中组织各种比赛、晚会、演出、会议等等。同样，在公务员事务中，也会存在组织很多类似的活动。譬如，组织一次会议、组织一次文艺晚会、组织一次宣传活动、组织一次调查活动、组织一次茶话会，等等。因为在工作中会频频遇到，所以公务员面试便需要对一个考生的组织活动能力进行相应的测查。

　　那么，考官通过一个组织管理题想测查考生什么样的能力和素质呢?总的来说主要涉及到以下几个方面的能力：一是制定切实可行的计划的能力。在活动具体开展前必须得对活动的开展有一个详细的规划和筹备，而且计划一定是可行、可操作的。二是沟通协调能力。在一个活动的组织和开展中，最重要的就是协调好人力和物力资源，从而保障活动能够顺利完成。

　　基于此，我们便可在面试的过程中做到有的放矢，把答题的侧重点放在考官想听的部分。

　　那组织管理题具体怎么来解答呢?组织管理应该是广大考生比较熟悉的一个模块，因为大家哪怕没有单独地组织活动，也肯定参加过一些活动的组织和执行。但是，做和说是不一样的，很多人可能组织活动的经验非常丰富，但是，活动中的哪些环节是我们应该说的，哪些不应该说;抑或说哪些是应该详说的，哪些是应该略说的。这些都是我们在本模块所需要了解和掌握的内容。下面我们就来重点介绍一下组织管理题的答题思路。

　　组织管理题的基本答题思路：目的意义—准备组织—协调控制—总结提高。思路应该说是比较清晰和简单的，但是如若仅仅知道这个思路的话，你还是将面临一个尴尬的问题—无话可说。那到底每一个步骤应该说些什么内容，从什么样的方面和要素来进行阐述。

　　首先，目的意义环节：所谓的目的意义就是阐述组织本次活动的目的所在，出发点是什么，有什么好处;这一切旨在说明开展此次活动的重要性和必要性。例如：你是团委工作人员，组织志愿者开展一次“遵守交通，安全出行”的宣传活动，你怎么组织?这个题就目的意义而言可以如下进行阐述：目前社会道路日益拥挤，交通事故也频频发生，组织关于交通安全的宣传活动，有利于增强市民安全意识，规范广大市民的出行秩序，保障老百姓的人身安全。作为团委的工作人员，组织志愿者开展一次“遵守交通，安全出行”的宣传活动具有重大现实意义和必要性。

　　其次，准备组织环节：准备组织也就是所谓的事前，在事前首先得制定一个可行的计划，把开展本次活动的蓝图就行勾勒。就一个活动而言，在制定计划的时候，哪些要素是该说的。主要包含这几个要素：时间、地点、人员、物资、财务。当然，在具体阐述的过程中，并非所有活动都得将五个要素一一阐明，在针对不同活动时是有所侧重的。其中的时间和地点以及财务一笔带过即可，重点述说的要素是人员和物资，因为就一个活动而言，最重要的就是安排、协调好人员和物资的关系，合理配置人力物力资源。

　　再次，协调控制环节：此环节主要包括两个基本环节，一是协调，所谓协调便是根据最终的计划方案，协调好人力和物力资源，从而确保活动的顺利开展，达到预期的效果和目的。二是控制，所谓的控制就是针对活动中可能出现的突发情况和事件做好应急处理，从而确保活动顺利开展。除此之外，为了增加答题的亮点，拉开彼此之间的分差。在此环节，应该着重阐述一下活动的重难点，如何解决重难点。当然不同活动的重难点是不尽相同的。例如，宣传和培训的重难点是确保宣传和培训的效果，调查的重难点则是确保调查数据的真实有效。

　　最后，总结提高环节。此部分主要包括两个基础环节：一是工作总结，一是个人总结。根据惯例，在活动开展结束之后，一般会对此次活动的开展情况进行详细的总结，并撰写成相应的书面报告，呈交领导，以备备案。同时，使得领导能够了解此次活动的开展情况和活动效果。此外，作为组织者的个人，也理应对自己的个人表现情况进行总结，从而吸取经验和教训，帮助自己的成长和提高。除这两个基本的总结之外，为了提高答题的高度和深度，拉开分差，做到答题的个性化，还可以进行两个总结。一是扩大效应，二是建立长效机制。所谓的扩大效应是就空间层面而言的，如何使得那些没有参加活动的单位和人员能够受此次活动的熏陶和影响。所谓的建立长效机制是就时间而言的，如何使得此次活动对后续很长一段时间能够产生深远的影响。

　　以上便是组织管理题的基本答题思路，通过介绍，我相信，广大考生一定都会有了一个清晰的认识。但是，组织管理题有一个很严重的问题，就是答题过程中的模式化极其严重，所有的组织管理题答出来都是一个样子。如何体现出“答的是此组织管理题而非所有组织管理题呢”。换句话说，怎么在答题的过程中更能契合题意。防止模式化和一般化的最简单做法便是在答题的过程中随时点题。例如：领导让你组织一次单位的读书活动。一般化或者模式化的答法是“组织此次活动”，这种答法在所有组织管理题中都可以如此作答，放之四海而皆准，但是没有契合此题。因此，为了防止模式化、一般化，在答题过程中应该随时点题。本题的主题便是读书。所以，可以将其转化成“组织单位的读书活动”。此外，还可以通过在答题的过程中不断点明组织此次活动的目的来实现答题的个性化。领导让你组织单位的读书活动，这个活动的目的就是读书可以增加知识，提升素质。这个功效和作用一定是只有这个活动才具有的，其他活动是无法实现和达到的。

　　上述便是四川省公务员面试必考题型之一的组织管理题基本答题思路和基本的答题技巧。希望通过本文的基本介绍，能够使得广大考生朋友有所了解。从而为大家的面试成功助一臂之力。
 

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（编辑：西藏华图）